Eerst je proces.Dan de AI.

Een Quick Scan gaat diep op 1 à 2 processen die we vooraf kiezen, op basis van jouw vraag of in samenspraak tijdens de intake. Denk aan offerte-opvolging, mailboxen, leadflow, rapportering of contentproductie. Een Full Scan kijkt breder naar meerdere processen, teams of use-cases. Daar brengen we meer van je werking in kaart, verzamelen we mogelijke automatiseringskansen en maken we een roadmap met prioriteiten, budgetrange en business case. Kort gezegd: Quick Scan is gericht. Full Scan is breed.

Een kort beslisdocument met aanbevelingen. Daarin staat hoe de gekozen 1 à 2 processen vandaag lopen, waar tijd verloren gaat, wat automatisering kan opleveren en wat een logische eerste stap zou zijn. Je krijgt ook eerlijk advies over wat we niet zouden bouwen — bijvoorbeeld omdat de business case te zwak is, de input niet stabiel genoeg is of het proces eerst eenvoudiger moet.

Een Full Scan is beter als je nog niet weet waar je moet beginnen, of als er meerdere processen, teams of tools betrokken zijn. Bijvoorbeeld: je wil AI en automatisering structureel bekijken voor sales, operations, administratie, marketing of reporting. Dan is een bredere scan nuttiger dan één gericht procesonderzoek.

Niet zoals bij een Full Scan. In een Quick Scan krijg je vooral een concrete aanbeveling voor de gekozen 1 à 2 processen: wat kan beter, wat is haalbaar, wat zou een eerste build kunnen zijn en wat laat je beter liggen. Een bredere roadmap over meerdere processen hoort bij de Full Scan.

Ja. Als de business case klopt, kan de Quick Scan de basis zijn voor een Starter Build of Build Sprint. Dan gebruiken we het beslisdocument om scope, timing en budget scherp te zetten. Als we geen sterke case zien, zeggen we dat ook. Dan bouwen we niet, of adviseren we om eerst het proces te vereenvoudigen.