Power Automate consultant voor je Microsoft 365-omgeving.

Wat we automatiseren in jouw 365-omgeving

• Goedkeuringsflows: offertes, verlofaanvragen en facturen die zelf hun handtekeningen ophalen in Teams of Outlook.
• Documentstromen: contracten en rapporten die zichzelf genereren, correct benoemen en archiveren in SharePoint.
• Mail en planning: inkomende aanvragen die automatisch in de juiste agenda, lijst of Planner-bord terechtkomen.
• Rapportering: cijfers uit meerdere bronnen die elke maandag klaarstaan in plaats van vrijdagmiddag te worden geknipt en geplakt.
• AI-stappen: PDF's uitlezen, mails classificeren en antwoorden voorbereiden met AI Builder, Claude of OpenAI, altijd met een mens in de lus.

Waarom MODUS

Microsoft-certified. Boris Szpyt is gecertificeerd op het Power Platform en bouwt dagelijks in Power Automate, SharePoint en Azure Functions. Je krijgt geen junior die het al doende leert op jouw factuur.

Duidelijke prijzen. Na de intake krijg je een offerte. Een eerste flow die live draait, start vanaf €3.999, en de eerste 30 dagen lossen we problemen op zonder extra kost. Doorlopend beheer via Care vanaf €495 per maand.

Eerst het proces. Nieuw met de tool? Lees eerst wat Power Automate is. We starten niet met de tool maar met een Quick Scan van €1.199: één dag, een beslisdocument, en een eerlijk build/no-build advies. Soms is de conclusie dat je géén flow nodig hebt. Ook dat is een resultaat.

Zo ziet een flow eruit: een verlofaanvraag

Een eenvoudig voorbeeld, zoals we het vaak bouwen in een bedrijf dat in Microsoft 365 werkt:

1. Een medewerker vult een formulier in Microsoft Forms in, met de data en het soort verlof.
2. Power Automate stuurt de aanvraag als goedkeuringsvraag naar de leidinggevende in Teams.
3. Keurt die goed, dan komt het verlof in de gedeelde Outlook-agenda en in een SharePoint-lijst die HR gebruikt.
4. Keurt die af, dan krijgt de medewerker een mail met de reden.
5. Reageert niemand binnen twee werkdagen, dan volgt er een herinnering.

Niemand hoeft nog mails door te sturen of een Excel-lijst bij te houden. Dezelfde opbouw werkt voor offertes, aankoopaanvragen en facturen die een handtekening nodig hebben.

Welke licenties heb je nodig?

Flows met standaardconnectoren, zoals Outlook, Teams, SharePoint, Forms en OneDrive, kan je bouwen met de Power Automate-rechten die in de meeste Microsoft 365-abonnementen inbegrepen zijn. Moet een flow praten met een pakket buiten Microsoft, zoals een CRM of boekhoudpakket, dan is er vaak een premium connector nodig en dus een Power Automate Premium-licentie. Dat bekijken we in de Quick Scan, zodat je vooraf weet wat het je jaarlijks kost.

Is je software grotendeels buiten Microsoft, dan is n8n vaak goedkoper. Ook dat zeggen we vooraf.

Bestaande flows die haperen

Veel bedrijven hebben al flows die ooit door een collega gebouwd zijn. Die werken tot er iets verandert: een wachtwoord, een kolom in een lijst, iemand die vertrekt. We kunnen die flows nakijken, documenteren, foutmeldingen inbouwen en ze daarna opvolgen binnen Care.

Zo verloopt een traject

1. Listen: we kijken mee hoe het werk vandaag loopt, met de mensen die het doen.
2. Map: we brengen de flow en de knelpunten in kaart en beoordelen wat het oplevert en hoe haalbaar het is.
3. Build: de eerste flow live met duidelijke scope, foutafhandeling en documentatie.
4. Care: we houden de flow in het oog, lossen fouten op en passen hem aan als je werking verandert.

Veelgestelde vragen