Wat is Power Automate? En wat heb je eraan als KMO?
Power Automate is de workflow-tool die in je Microsoft 365-abonnement zit. Waarschijnlijk betaal je er dus al voor. Dit is wat het doet, wat het kost, en welke flows Belgische KMO's meteen uren per week opleveren.
Wat is Power Automate precies?
Power Automate is het automatiseringsplatform van Microsoft. Je bouwt er flows mee: als dit gebeurt, doe dan dat. Als er een mail met factuur binnenkomt, sla de bijlage op in SharePoint en verwittig de boekhouding in Teams. Als een klant een formulier invult, maak een taak aan in Planner en stuur een bevestiging. Geen code nodig voor de basis, wel discipline voor flows die betrouwbaar blijven draaien.
Er zijn drie smaken:
- Cloud flows: verbinden online diensten (Outlook, SharePoint, Teams, je CRM) via kant-en-klare connectors. Dit is 90% van wat KMO's nodig hebben.
- Power Automate Desktop (RPA): automatiseert klikken en typen op je pc zelf, handig voor oudere software zonder koppeling.
- AI Builder en Copilot: AI-stappen in je flows, zoals tekst uit facturen halen of mails classificeren. Lees ook onze pagina over Copilot-integratie.
Wat kost Power Automate?
- Inbegrepen in Microsoft 365: standaard connectors en basisflows zitten in de meeste business-abonnementen.
- Premium: vanaf ongeveer €15 per gebruiker per maand voor premium connectors (SQL, HTTP, veel CRM's) en attended RPA.
- Process-licenties: voor flows die als "robot" voor het hele bedrijf draaien, vanaf ongeveer €140 per proces per maand.
De echte kost zit zelden in licenties maar in bouw en onderhoud: een flow die stilvalt zonder dat iemand het merkt, kost meer dan hij opbrengt. Reken op foutafhandeling, meldingen en documentatie als vast onderdeel van elke build.
Vijf flows die meteen renderen
- Facturen verwerken: bijlage uit mail, gegevens uitgelezen met AI Builder, als concept in je boekhoudpakket.
- Goedkeuringen: offertes en verlofaanvragen die hun handtekeningen zelf ophalen in Teams.
- Aanvraag naar planning: webformulier of mail wordt automatisch een afspraak, taak en bevestiging.
- Documenten archiveren: contracten correct benoemd en gearchiveerd in SharePoint, zonder "final_v3_ECHT.pdf".
- Wekelijkse rapportering: cijfers uit meerdere bronnen elke maandag om 07:00 klaar in plaats van vrijdagmiddag knippen en plakken.
Power Automate, n8n of Zapier?
| Power Automate | n8n | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Sterkte | Alles binnen Microsoft 365 | Flexibiliteit, AI, self-hosting | Snel simpele koppelingen |
| Kost bij groei | Licenties per gebruiker | Laag (open source) | Loopt snel op |
| Beste voor | Microsoft-organisaties | Maatwerk en datacontrole | Twee-staps-zaps |
Twijfel je? Lees onze Engelstalige gids over n8n voor Belgische KMO's, of laat ons per use-case adviseren.
Zelf starten of laten bouwen?
Zelf starten kan prima voor eenvoudige flows: kies één proces, bouw het gelukkige pad, en test twee weken naast het handwerk. Wordt het bedrijfskritisch, dan loont een partner. MODUS bouwt Power Automate flows met vaste prijzen: eerste flow live vanaf €3.999, doorlopend beheer vanaf €495 per maand. Lees meer op onze Power Automate consultant pagina.
Veelgestelde vragen
Is Power Automate gratis?
Een basisversie zit in de meeste Microsoft 365-abonnementen. Premium connectors, RPA en AI Builder vragen een extra licentie vanaf ongeveer €15 per gebruiker per maand.
Wat is het verschil met Power Automate Desktop?
Cloud flows verbinden online diensten via API's. Power Automate Desktop automatiseert handelingen op je pc zelf, zoals klikken en typen in oudere software zonder API.
Power Automate of n8n?
Microsoft-organisatie: Power Automate. Flexibele integraties, AI-stappen of self-hosting: n8n. We bouwen met beide en adviseren per use-case.
Hoe begin ik?
Kies één repetitief proces met duidelijke trigger, bouw eerst het gelukkige pad, en besteed evenveel aandacht aan foutafhandeling. Of start met een Quick Scan.
Weten welk proces in jouw 365-omgeving het meeste oplevert?
Boek een Quick Scan · €1.199